Vacatures

Stichting Producties De Nieuwe Kerk en Hermitage Amsterdam maakt tijdelijke tentoonstellingen op twee locaties. Jaarlijks ontvangen wij ongeveer 750.000 bezoekers. Onze organisatie telt zo’n 170 medewerkers, docenten, vrijwilligers en oproepkrachten.

Voor de afdeling Communicatie, Educatie en Marketing (CEM) zijn wij op zoek naar een

Secretaresse (0,7 fte, 26,25 uur per week)

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een accurate secretaresse met teamspirit die voldoet aan de volgende eisen:

  • mbo/hbo - werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde secretariële opleiding;

  • goede communicatieve vaardigheden;

  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal;

  • zakelijk, discreet, accuraat en representatief;

  • goed organisatievermogen, initiatiefrijk, stressbestendig en flexibel;

  • affiniteit met cultuur.

Wat bieden wij?

We bieden een zeer gevarieerde baan bij een dynamische organisatie die gespecialiseerd is in het maken van spraakmakende tentoonstellingen.

Het takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Je verricht secretariële werkzaamheden voor het afdelingshoofd Communicatie, Educatie en Marketing;

  • Je maakt op verzoek afspraken en houdt agenda’s bij;

  • Je verzorgt correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten;

  • Je coördineert en boekt reizen door op verzoek van het management team;

  • Je houdt de adressendatabase van de organisaties bij en ondersteunt bij het uitnodigingsbeleid;

  • Je coördineert mailingen;

  • Je treedt op als gastvrouw, -heer;

  • Je werkt nauw samen met de secretaresse Facilitaire zaken & Veiligheid en Tentoonstellingen, de directie-assistent en de medewerker archief.

In eerste instantie bieden wij een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Werkdagen zullen maandag, dinsdag (halve dag of om de week een hele dag), woensdag en vrijdag zijn.

Solliciteren?

Je kunt de sollicitatie, voorzien van c.v., motivatie en salarisindicatie, voor dinsdag 25 november aanstaande mailen aan Stichting Producties De Nieuwe Kerk en Hermitage Amsterdam, afdeling P&O t.a.v. Relinde van der Ree, personeelszaken@hermitage.nl o.v.v. vacature Secretaresse. Voor nadere informatie over kunt u contact opnemen met Relinde van der Ree, P&O adviseur of met Paul Mosterd, adjunct-directeur/ hoofd Communicatie, Educatie en Marketing. Telefoon 020 6268168.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Voor de afdeling Financiën van De Nieuwe Kerk en de Hermitage Amsterdam zijn wij op zoek naar een

stagiair(e) Financiën

Periode

Start oktober/november, minimaal 4 maanden, 4 0f 5 dagen per week.

Algemeen

De Stichting Producties De Nieuwe Kerk en Hermitage Amsterdam realiseert tentoonstellingen op twee historische locaties in Amsterdam. Beide instituten zijn gespecialiseerd in het maken van spraakmakende tentoonstellingen en hebben een geheel eigen plaats binnen de nationale en internationale museumwereld verworven.

De werkplek

De stageplaats is beschikbaar op de afdeling Financiën van De Nieuwe Kerk en de Hermitage Amsterdam. Deze afdeling voert de administratie van 9 onafhankelijke aan De Nieuwe Kerk en de Hermitage Amsterdam gelieerde stichtingen en bestaat uit vier administratieve medewerkers, een manager financiële administratie en een controller.

De werkzaamheden

Als stagiair(e) Financiën houdt je je o.a. bezig met:

  • Ondersteunen van de afdeling bij de dagelijkse werkzaamheden;

  • Indien gewenst een eigen onderzoek/studieopdracht vanuit de opleiding, bijvoorbeeld gericht op procesbeschrijvingen binnen de administratieve organisatie.

Wij zoeken:

Een enthousiaste, zelfstandige student (HBO/WO) met een van deze of aanverwante studierichtingen: Accountancy, Bedrijfseconomie, of Management, Economie & Recht.
Verder beschik je over:

  • Theoretische kennis op het gebied van administratieve organisatie & bedrijfsorganisatie van processen;

  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;

  • Accuratesse.

Heb je belangstelling?

Stuur je motivatiebrief met CV naar m.vankampen@hermitage.nl t.a.v. Mark van Kampen, Controller Financiële en Juridische Zaken.

Om bij ons stage te kunnen lopen moet je studerend en ingeschreven bij een onderwijsinstelling zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sitemap

x

Nieuwsbrief

Schrijf u in voor onze maandelijkse nieuwsbrief en wij zullen u op de hoogte blijven houden. Niet alleen van de tentoonstellingen, maar van alle andere activiteiten in de Hermitage Amsterdam. Waaronder de culturele avonden op woensdag, zaterdagmiddag lezingen in het auditorium en de zondagochtend concerten.